For styret i borettslag og eierseksjonssameier: et skriftlig HMS-dokument, et årshjul med frister og oppgaver, maler for vedtekter og husordensregler, og styrets dokumenter på ett sted.
Dette trenger jegTjenesten er under forberedelse · Ingen betaling tas imot på denne siden
Borettslag med 36 leiligheter i Bergen, nytt styre etter generalforsamlingen. Første kveld: HMS-dokumentet fylles ut med brannvern og lekeplass, årshjulet viser at kontroll av brannslukkere er i november, og husordensreglene oppdateres fra malen og sendes beboerne.
Velg pakkeStyret i et borettslag eller sameie er som regel frivillige naboer som overtar et ansvar de ikke har gjort før: HMS-internkontroll, vedtekter, husordensregler, generalforsamling, avtaler med leverandører. Når styret byttes ut, forsvinner ofte kunnskapen med det gamle styret. Styreverktøyet samler styrearbeidet på ett sted, slik at det nye styret kan fortsette der det gamle slapp.
HMS-internkontrollen lages som et skriftlig dokument ut fra sjekklister for det som finnes i bygget: brannvern, ventilasjon, lekeplass, heis, garasje. Hvert punkt får en ansvarlig og en dato for neste kontroll, og dokumentet oppdateres når noe endres.
Årshjulet viser styrets oppgaver gjennom året: når generalforsamlingen skal holdes, når innkallingen må sendes, når kontroller og avtaler skal fornyes. Påminnelser kommer i god tid før hver frist.
Malene for vedtekter, husordensregler og innkalling til generalforsamling gjør det enklere å komme i gang. Styret tilpasser malene til sitt borettslag eller sameie, og de ferdige dokumentene kan sendes beboerne eller legges ut på hjemmesiden.
Arkivet samler protokoller, avtaler, tilbud og korrespondanse med årstall. Når et nytt styre tar over, får det tilgang til hele historikken, og ingen dokumenter blir liggende i en privat e-post.
Styremedlemmene får hver sin tilgang, og styrelederen bestemmer hvem som kan endre hva. Oppgaver kan fordeles i styret, slik at alle ser hvem som har ansvaret for hva.
Oppstarten tar en kveld: styret legger inn borettslaget eller sameiet, svarer på sjekklisten for bygget og får et utkast til HMS-dokument og et årshjul med en gang.
Verktøyet fungerer i nettleseren og på mobilen, uten installasjon.
Styreverktøyet er laget for borettslag og eierseksjonssameier av alle størrelser, også de minste som ikke har forretningsfører.
Prisen er årlig og avhenger av antall boliger.
Innkallingen til generalforsamlingen lages fra malen med saksliste, årsregnskap og forslag, og sendes beboerne på e-post eller skrives ut til postkassene. Etter møtet føres protokollen i samme verktøy, og vedtakene legges i arkivet med dato, slik at neste styre ser hva som er bestemt.
Avtaler med leverandører — snømåking, renhold, heis, forsikring — legges inn med utløpsdato. Årshjulet minner styret på når en avtale bør vurderes eller sies opp, slik at borettslaget ikke betaler for avtaler ingen lenger følger med på.
Henvendelser fra beboere om feil og mangler kan samles i en enkel liste med status, så styret ser hva som er meldt, hvem som følger opp og hva som er løst.
Styreverktøyet gir ikke juridisk rådgivning. Styret er ansvarlig for HMS-arbeidet, vedtektene og beslutningene i borettslaget eller sameiet.
Styret i borettslag og eierseksjonssameier.
Ja, et skriftlig HMS-dokument ut fra sjekklister for bygget.
Ja, for vedtekter, husordensregler og innkalling til generalforsamling.
Det nye styret får tilgang til hele arkivet og historikken.
Ikke ennå. Tjenesten er under forberedelse, og vi undersøker om styrer trenger den.